Funktioner

Hantera social media i systemet

Systemet inkluderar en social media manager med kopplingar till olika sociala medier som också analyserar från vilka kanaler bokningarna kommer.

Eventet ger bokningar

I weBook.today är inte fokus på att boka enstaka bord utan processen baseras på att man skapar event. Ett event kan i detta sammanhanget vara i princip vad som helst; högtider, temaevent, julbord, event per avdelning eller dagskonferenser.

Bokning + betalning

Systemet hanterar både bokningar och betalningar. När gästen utför sin bokning så kan gästen också samtidigt betala. Det blir smidigt och enkelt att se vilka gäster som betalat och allt finns samlat på ett och samma ställe. Funktionen kan användas oavsett om det är en bordsbokning eller en plats på ett event, tex en dagskonferens eller föreläsning.

Layout som din restaurang

I weBook.today kan man bygga upp strukturen så att den just passar din restaurang. Man kan definiera avdelningar och antalet platser per avdelning. Man kan också definiera regler för lediga platser på bord samt stänga tillgänglighet per avdelning eller tid om behov finns för det. Systemet tar alltså hänsyn till både rumslig och tidsmässig kapacitet.
Ta reda på mer

Kostnadsfria manuella bokningar

Med weBook.today kan du också hantera både bokningarna som kommer in online via systemet men också manuella bokningar som du själv lägger in i systemet. De manuellt inlagda bokningarna är ALLTID kostnadsfria i systemet.

Väntelista

Gäster kan sätta upp sig på väntelista om det är fullbelagt och kan enkelt kontaktas om ett bord blir tillgängligt. För gästen som har gjort en bokning så påminner systemet via SMS ett dygn innan. Det minskar antalet noShows och ger också möjlighet att enkelt kontakta gästen om de inte har dykt upp. Med funktion för väntelista kan också det bordet säljas till någon annan på väntelistan.

Anpassningsbar ankomstlista

Systemet skapar också en ankomstlista per dag. Där framgår tydligt bordsbokningar, takeaways, väntelistan. Ankomstlistan gör det också enkelt att checka in gästerna, det framgår också vilka önskemål gästen har och meddelande till kocken. Varje restaurang kan själva bestämma vilka uppgifter de vill ha in vid bokningarna så att ankomstlistan uppfyller behoven för varje unik restaurang.

Feedback från gästen

I weBook.today finns även en feedback funktion som skickar ett sms till gästen efter besöket. Gästen ombeds att lämna sin feedback via olika omdömestjänster som tex Tripadvisor.

Enkelt att komma igång i systemet

Det går snabbt att komma igång genom en enkel registrering med din mailadress och mobilnummer. Till ditt mobilnummer skickas en kod som du kan logga in med. Efter registreringen tar din kontaktperson kontakt med dig hjälper dig att sätta sätta upp din restaurang i systemet och komma igång och använda det.

Starta din kostnadsfria provperiod

Instruktioner & support

Det finns också en stor mängd instruktionsvideos och tutorials lätttillgängligt så att du alltid ska ha det stöd du behöver. Förutom det finns vi tillgängliga via telefon och chatt om du behöver vårt stöd.